Ücretsiz · Üyeliksiz · Tarayıcıda kalır

Fatura Oluşturma ve PDF İndirme

Firma ve müşteri bilgilerinizi, kalemleri, KDV'yi ve iskontoyu girin; belge sağda anında ve gerçek boyutuyla oluşsun, tek tuşla PDF'e kaydedin. KDV tevkifatı, tutar yazıyla ve VKN doğrulaması dahil. Hiçbir bilgi sunucuya gönderilmez.

Bu araç proforma fatura, teklif ve fatura taslağı üretir. Yasal e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlemez — sebebini aşağıda açıkladım.

Fatura oluşturma aracı

Vurgu rengi

1 Firma bilgileriniz satıcı

Logo yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır, hiçbir yere yüklenmez. En fazla 1 MB.

2 Müşteri bilgileri alıcı

Müşteri defteri bu tarayıcıda tutulur.

3 Belge bilgileri

4 Ürün / hizmet kalemleri

Tutar sütunu KDV hariçtir; KDV belgenin altında toplanır. İskonto kutusunun yanındaki %/₺ düğmesiyle oran ve tutar arasında geçiş yapabilirsiniz.

5 İskonto, tevkifat ve notlar

Kalemlere ara toplam oranında dağıtılır, KDV matrahı buna göre düşer.

Hesaplanan KDV'nin bu kısmını alıcı doğrudan vergi dairesine öder.

Canlı önizleme PDF çıktısı birebir budur

Firma ünvanınız
PROFORMA FATURA
Belge No
Düzenleme
Vade
Referans
Sayın (Alıcı)
Müşteri ünvanı
Ödeme bilgileri
# Açıklama Miktar Birim fiyat İskonto KDV Tutar (KDV hariç)
Yalnız Sıfır Türk Lirası #

Nasıl kullanılır?

Sıra yukarıdan aşağı: firma bilgilerinizi bir kez girip "bu tarayıcıya kaydet" derseniz bir daha yazmanız gerekmez. Müşteriyi deftere eklerseniz sonraki faturalarda listeden seçilir. Kalemleri girdikçe sağdaki belge canlı güncellenir; gördüğünüz sayfa, PDF olarak inen sayfanın birebir aynısıdır.

Belge numarası otomatik artar: PRF2026000001 kaydettiğinizde bir sonraki fatura PRF2026000002 ile açılır. Numaranın sonundaki rakam dizisi artırılır, önündeki harf ve yıl kısmına dokunulmaz.

İskonto neden satırlara dağıtılıyor?

Genel iskontoyu fatura toplamından düşmek kolaydır ve çoğu ücretsiz araç bunu yapar. KDV oranı tek olduğunda sonucu değiştirmez; oranlar karıştığında yanlış sonuç verir. Örnek: biri %20, biri %1 KDV'li iki kalemden oluşan 2.000 TL'lik bir faturaya %10 iskonto uygulayalım.

Doğru: (900 × %20) + (900 × %1) = 180 + 9 = 189 TL KDV

İskontoyu toplamdan düşüp KDV'yi eski matrahtan hesaplayan bir araç 210 TL bulur; iskontonun tamamını %20'lik kalemden düşen bir araç 190 TL bulur. Üçü de "çalışıyor" görünür. Bu araç iskontoyu satırların ara toplamına orantılı dağıtır ve kuruş artığını kaybetmez: 1 kuruşluk iskonto üç satıra bölündüğünde bile kalemlerin toplamı fatura toplamına eşit kalır.

Tutar neden yazıyla da yazılıyor?

Faturada tutarın yazıyla gösterilmesi Türkiye'de yerleşik bir uygulamadır ve amacı basittir: rakamla oynamayı zorlaştırmak. 1.000'i 11.000 yapmak bir hamledir; yazıyla yazılmış tutarı da tutarlı biçimde değiştirmek gerekir.

Türkçenin kuralları burada kolayca ıskalanır. "1.000 TL" bir bin lira değil bin lira; "100 TL" bir yüz lira değil yüz lira; ama "1.000.000 TL" gerçekten bir milyon lira. Otomatik üretilen yazıyla tutarların çoğu bu üçünden en az birinde takılır. Buradaki dönüştürücü bu kalıpları ayrı ayrı test ediyor.

KDV tevkifatı faturaya nasıl yansır?

Kısmi tevkifatta hesaplanan KDV'nin bir bölümünü satıcı tahsil etmez; alıcı doğrudan vergi dairesine öder. Fatura toplamı değişmez, tahsil edilecek tutar değişir. 100.000 TL matrah, %20 KDV ve 5/10 tevkifat için:

  • Hesaplanan KDV: 20.000 TL
  • Tevkif edilen KDV (5/10): 10.000 TL — alıcı beyan eder
  • Tahsil edilecek KDV: 10.000 TL
  • Fatura genel toplamı: 120.000 TL · Ödenecek: 110.000 TL

Araç bu ayrımı belgede iki ayrı satır olarak gösterir. Hangi işlemde hangi oranın uygulanacağı işin türüne bağlıdır; oranı siz seçersiniz.

Bu belge yasal fatura değildir — neden?

Açık olmakta fayda var, çünkü bu konuda internette çok sayıda yanıltıcı sayfa var. Türkiye'de fatura ya anlaşmalı matbaada bastırılmış matbu belgeyle ya da e-Fatura / e-Arşiv Fatura olarak GİB sistemi üzerinden düzenlenir. Bir PDF'i kendiniz üretmek, fatura düzenlemek anlamına gelmez: belgenin GİB'e raporlanması, imzalanması ve zincire girmesi gerekir.

Buradan çıkan belge şunlar için kullanılır:

  • Proforma fatura — satış öncesi teklif; muhasebe kaydı doğurmaz.
  • Teklif ve ön bilgilendirme — fiyat, miktar ve koşulların yazılı hali.
  • Fatura taslağı — kesilecek asıl faturanın tutarlarını önden görmek.
  • Kendi kaydınız — serbest çalışanlar için basit bir arşiv.

Vergi mükellefiyseniz asıl faturayı mali müşavirinizin veya entegratörünüzün sistemi üzerinden kesin. Serbest meslek erbabıysanız serbest meslek makbuzu hesaplama aracı stopaj ve KDV tevkifatını makbuz mantığıyla hesaplar.

Verileriniz nereye gidiyor?

Hiçbir yere. Fatura tarayıcınızda oluşur; ne kalem açıklamaları ne müşteri bilgisi ne de logo sunucuya gönderilir — bu sitede zaten böyle bir uç nokta yok. Firma bilgileriniz ve müşteri defteriniz yalnızca bu tarayıcının yerel deposunda durur. Ortak kullanılan bir bilgisayardaysanız işiniz bittiğinde "Temizle" düğmesini kullanın. Faturayı JSON olarak indirip başka bir cihazda geri yükleyebilirsiniz.

Dayanaklar ve kapsam

Bu araç bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez ve yasal e-Fatura/e-Arşiv düzenlemez. Tevkifat oranının işlem türüne uygunluğu kullanıcının sorumluluğundadır. Bir bilgi güncelliğini yitirdiyse bana bildirin.

Sık sorulan sorular

Bu belge yasal fatura yerine geçer mi?

Hayır. Yasal fatura ya matbu belgeyle ya da e-Fatura/e-Arşiv olarak GİB üzerinden düzenlenir. Buradan çıkan PDF proforma fatura, teklif veya taslak niteliğindedir.

Proforma faturanın normal faturadan farkı ne?

Proforma satış öncesi verilen tekliftir: muhasebe kaydı doğurmaz, KDV doğurmaz, ödeme yükümlülüğü yaratmaz. Asıl fatura teslim veya ifadan sonra düzenlenir ve vergisel sonucu o doğurur.

İskonto KDV'den önce mi düşülür?

Önce. KDV, iskonto düşüldükten sonraki matrahtan hesaplanır. Genel iskonto bu araçta satırlara orantılı dağıtılır; oranlar karışıksa doğru sonuç ancak böyle çıkar.

KDV tevkifatı ödenecek tutarı nasıl değiştirir?

Fatura toplamı aynı kalır, tahsil edilecek KDV azalır. 100.000 TL matrah + %20 KDV'de 5/10 tevkifatla ödenecek tutar 120.000 değil 110.000 TL olur; kalan 10.000 TL'yi alıcı vergi dairesine öder.

Tutar yazıyla otomatik mi yazılıyor?

Evet. "1.000 TL" için bin lira, "100 TL" için yüz lira, "1.000.000 TL" için bir milyon lira yazar — bu üç kural ayrı ayrı test edilmiştir.

Girdiğim bilgiler bir sunucuya gidiyor mu?

Hayır. Her şey tarayıcınızda kalır; firma bilgisi ve müşteri defteri yalnızca yerel depoda saklanır. Ortak bilgisayarda "Temizle" düğmesini kullanın.

Dolar veya euro cinsinden fatura kesebilir miyim?

Evet. USD, EUR ve GBP seçilebilir; girdiğiniz TCMB kuruyla TL karşılığı belgeye otomatik yazılır. Yurt içi işlemlerde TL karşılığının gösterilmesi gerekir.

PDF nasıl indiriliyor, yazı tipi bozuluyor mu?

"PDF olarak indir" tarayıcının yazdırma penceresini açar; hedefi "PDF olarak kaydet" seçin. Sayfa A4'e göre hazırlanmıştır ve sistem yazı tipleri kullanır, dışarıdan font yüklenmez. Renkli şablonlar için "Arka plan grafikleri" seçeneğini açık bırakın.

Faturayı sonra düzenleyebilir miyim?

Evet. Yazdıklarınız tarayıcıda taslak olarak saklanır ve sayfayı kapatıp açtığınızda geri gelir. Kalıcı arşiv için "Faturayı kaydet (.json)" ile indirip istediğiniz zaman geri yükleyin.

VKN doğrulaması ne yapıyor?

Vergi kimlik numarası ve T.C. kimlik numarası kendi içinde sağlama hanesi taşır. Araç bu sağlamayı kontrol eder ve tek haneli yazım hatalarının tamamını yakalar — yanlış VKN, faturanın en sık ve en sessiz hatasıdır.

Koray Öner

Bu aracı kim yaptı, nasıl hesaplıyor?

Bu aracı geliştirdi ve sürdürüyor. Kullanılan oran ve tutarların dayandığı mevzuat ile resmî kaynaklar bu sayfadaki Dayanaklar ve kapsam bölümünde tek tek belirtilir. Ücret ve bordro hesaplarında kullanılan ortak çekirdek olan Bordro Motoru ise metodolojisi, parametreleri ve değişiklik günlüğüyle birlikte açık yayımlanır.

Geliştiren
Yöntem
Sayfadaki Dayanaklar ve kapsam bölümü
Kaynak kod
GitHub